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2006年11月12日

Office2007

こんばんは、たかしです。

 Office2007がもうすぐ発売になりますね。WindowsVistaもそうですが、会社でOffice2007が導入されてくると少々仕事が増えそうですね。今までも一太郎で作成したファイルが開けないとか、Officeの古いバージョンで作成したファイルが表示がおかしいとか、マクロのエラーが出るとかいろいろと問題はありました。

 その都度、マイクロソフトのサポートページを探し、解決策を講じてきましたが、Office2007となると仕様がガラッと変わることもあり、厄介かもしれませんね。

 みなさんの中にも知っている人がいると思いますが、Office2003にはWindowsと同様にセーフモードで起動というのがあります。私も何か問題が発生したという話を聞いたときには、まず、このセーフモードでの起動を試してみます。セーフモードで起動するレベルであれば、何とかなる可能性が高いからです。

 セーフモードでの起動方法は2つ。

 1.Ctrl キーを押しながら、Office アプリケーションを起動する方法

  [スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] (Windows 2000 の場合は [プログラム]) をクリックします。次に、[Microsoft Office] をポイントし、Ctrl キーを押しながら Office アプリケーションをクリックします。

 2.コマンド ラインから Office セーフ モードで起動する方法

  (1) [ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスを表示します。
    [スタート] ボタンをクリックし、[ファイル名を指定して実行] をクリックします。


  (2) Office セーフ モードで起動するコマンドを入力します。
    [名前] ボックスに次のコマンドを入力し、[OK] をクリックします。
    "Office アプリケーション名.exe" /safe
    ここでは例として、Word をセーフ モードで起動するため、[名前] ボックスに「Winword.exe /safe」(「」は除く) と入力します。

   ・Access の場合 Msaccess.exe /safe
   ・Excel の場合 Excel.exe /safe
   ・FrontPage の場合 Frontpg.exe /safe
   ・Outlook の場合 Outlook.exe /safe
   ・PowerPoint の場合 Powerpnt.exe /safe
   ・Word の場合 Winword.exe /safe


 このセーフモードでの起動は覚えておいて損はないと思いますよ。

Office2003の解決方法は良いとしてもOffice2007についてもある程度、回避策を用意しておく必要があると思います。Microsoft社からいろいろなツールがダウンロードできますので紹介しておきましょう。

 ・Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
  Microsoft Office Word 2007、Excel 2007、および PowerPoint 2007 の新しいファイル形式の文書、ブック、およびプレゼンテーションを開いたり、編集、保存を行うことができます。

 ・PowerPoint Viewer 2007
  Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 を使用すると、PowerPoint 97 およびそれ以降のバージョンで作成されたプレゼンテーションを忠実に表示することができます。

 ・Visio 2007 Viewer
  Visio 2007 Viewer では、すべてのユーザーが Visio 図面および図表 (Visio 5.0、2000、2002、2003、または 2007 で作成) を Microsoft Internet Explorer 5.0 以降の Web ブラウザで表示できます。

 今回のメジャーバージョンアップはWindowsXPのSP2のようにならないことを願っています。結構、社内でSP2をインストールしてからネットワークが使えなくなったという苦情が多かったですから・・・。

 それでは、この辺で。おやすみなさいm(__)m

皆さんの力でベスト10入りをお願いします!!
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posted by たかし at 22:07 | 宮城 ☁ | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

2006年02月08日

『ファイルを開く』画面が遅いんだよ

どうも、たかしです。雪が多くて大変です!雪の日の地下鉄は、すごく混みますね。久しぶりにお腹が圧縮された状態になりました。混んでいるときに少しカチーンとくるのは、オッサンが肘で周りをグリグリ押しながら入ってくるときです。おいおい、気持ちはわかるけど周りに迷惑かけるなよって思います。

たまに傘で足を刺されるのも辛いです。足元は見えないでしょうけど、刺された方は痛いし、足の移動する場所もないし、なんか良い方法はないのでしょうか?マナーアップ中ならなおさらですよね!


さて、話は変わりますが僕のゲーム歴の中で心に残るゲームの1つに「MOTHER」があります。なんともいえない電脳空間を味わったのはこのゲームでした。ただのRPGではなく、人生を考えるというか、ゲームからのメッセージ性が強いと思います。微妙なアクション性もありますが、エンディングを見たときに不思議な感動があります。

このゲームの第3段がいよいよ登場!一度は、NINTENDO64で発売予定だったのに、発売中止になってしまい、そのまま静かに眠っていたかと思ったら、ついに発売までたどり着きました。それだけで話題性が十分だと思います。

これが64のときの幻の画面です。
mother2.jpg

今回、ゲームボーイ用に発売されるのです。
mother1.jpg

なぜ、『MOTHER3』が開発中止になったか・・・。この謎については「『MOTHER 3』の開発が中止になったことについての糸井重里・岩田聡・宮本茂の座談会」を読んでいただければ良いと思います。熱い思いが伝わってくることでしょう。

たまには感動した思い出のゲームに浸ってみるのも悪くないですね。


先日、会社の中で「おせーなー」って、つぶやいている人がいたんですね。そこで、「何が遅いんですか?」って聞いてみると、「このワードで書いた文章を保存したいんだけど。名前を付けて保存をクリックすると、保存先のフォルダを選べる画面が出てくるじゃない。その画面でフォルダを選ぼうとすると固まって動かなくなるんだよ。」と言われました。

なるほど、確かに遅い。一度、再起動してみたけど、やっぱり遅い。スパイウェアがいるのかなと思い、スキャンしてみました。一応、4つ見つかったけど関係無し。ムムム・・・分からない。

全然、見当つかないなぁと思ってGooGleで検索しているとマイクロソフトのHPで似たような事例を発見!これだぁと思い、試してみることにしました。

[OFF2003] ネットワーク上の場所にあるファイルを開く際に Office 2003 プログラムの動作が遅いか応答を停止した (ハングした) ように見える

原因
この現象は、Office プログラムがファイルを開く間にネットワーク上の場所への接続が失われた場合に発生することがあります。

回避策
この現象を回避するには、Microsoft Windows レジストリに EnableShellDataCaching 値を追加します。

なるほど、表示するデータをキャッシュしておくのですね。ということで、この現象は解決しました。このような裏技のような設定は普通じゃ分からないなぁと思いました。WindowsPCを全て使いこなしているプロって世界にはいるんでしょうけど、そんなすごいチューニングをしているPCがあるのなら、一度触ってみたいものです。

それではこの辺で。おやすみなさいm(__)m

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posted by たかし at 22:50 | 宮城 ☔ | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

2005年10月12日

文書は保存されましたが・・?

こんばんは、たかしです。最近は、朝、夜と冷え込みます。僕は特に朝が弱くお腹が冷えて痛くなります。布団にもう少し寝ていたいという強い気持ちが体を重たくしていますね(T_T)

女性の方は、出勤時にすでに冬のロングコートの方もいます。今、ロングコートだったら、冬になったら何を着るんだろう?って思ったりします。毛皮でも着るのでしょうか?

最近の仕事は先日リリースしたシステムの操作マニュアルを書いています。えぇ!?今から?って思う人もいるかもしれませんが、操作マニュアルがなくとも基本操作は簡単ですので動かすことができます。また、簡易マニュアルはとりあえず作成していたので、それをもとに操作してもらっています。

僕はワードがどうも苦手で、たいてい仕様書もマニュアルもエクセルを利用します。しかしながら、今回はワードという運びになりました。ワードは段落やらフォント、表、改ページが結構難しいと感じています。僕みたいに感覚で操作している人にとっては、難しいのでしょうね。

ちゃんとワード・エクセルの勉強をしてマニュアルに基づいて操作している人にとっては簡単なことだと思いますが。応用力はあっても基礎がないのが本音かも・・・。

と言うわけで、ワードでカリカリ書いていると、なにやら警告メッセージが表示されました。
「△!文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。」

良く分かりません!データが失われた?録音?僕には意味不明なことでした。
MicroSoftで調べてみると・・・分かりました。
ワードはすごく頭が良くて入力した文字を音声データとしても保存しようとするらしいですね。すると音のデータは文字データよりもすごーく大きいから保存できなかったよ。ということを言っているようです。

(回避策)
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 [言語データを埋め込む] のチェックボックスをオフにし [OK] ボタンをクリックします。

<参考>
[WD2003] 作業時に "録音された..." や "文書は保存..." メッセージが表示される

先日、Excelのサイズを小さくするツールを紹介しましたが、Wordのサイズを小さくするツールもあるんでしょうかね?今のところ、利用する予定はないけれど、誰か知っていたら教えてくださいねぇ。

それではこの辺で。おやすみなさい眠い(睡眠)

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posted by たかし at 23:32 | 宮城 ☀ | Comment(3) | TrackBack(1) | MicrosoftOffice

2005年10月11日

Excelのサイズを減らすツール

こんばんは、たかしです。

僕もよくExcelを利用したツールを作成するのですが、手軽で便利な反面、バージョンの互換性に問題があり、うまく動かない場合があります。Excel2002は一番危険だと思っています。Excel2000とExcel2003は比較的安定していると経験上思っています。

さて、Excelでマクロをガリガリと作成していると、Excelのサイズがどんどん増えていきますよね。場合によっては数MBに膨れ上がってしまい、FDにも入らないくらいに大きくなってしまう。そんな経験はないでしょうか?

僕は、結構ガリガリ作成していると、サイズが大きくなって重たいなぁって感じることがあります。それで、軽くなるようなツールなんてないよなぁって探してみると、見つけました!

「Dr'Exダイエット」というフリーソフトです。ネーミングがなかなかGoodですね。

画面イメージは、こんな感じです。
DrExDiet1.jpg

操作方法はすごく簡単です。
(1)「住所・氏名」(ダイエットしたいExcelファイル)を入力する。
(2)「退院後の住所」(ダイエット後のExcelファイルを出力するフォルダ)を入力する。
(3)「診療室 ノックしてお入り下さい」ボタンを押す。
以上です。ちなみに薬局というのは、「パスワードを生成」してくれるところです。マクロを作成したり保護をしたときのパスワードを自分で考えるよりは安全でしょうということですね。
DrExDiet2.jpg

Excelのサイズが増えてしまった。圧縮してもフロッピーディスクに入らない。そんなときは一度利用してみてはいかがでしょうか。僕は、毎回最後にこのツールでチェックしてから自作ツールをみなさんに利用してもらっています。

それではこの辺で。おやすみなさいm(__)m

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posted by たかし at 22:37 | 宮城 ☁ | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

2005年09月12日

ワードにPDFを貼り付けたい

 今日は、こんな質問を受けました。

「ワードにPDFを貼り付けたいんだけど、どうしたら良いかな?」

ワードにPDF??よく聞いてみると、本部からPDFファイルでグラフ付きの資料が送られてきたそうです。それをみんなに説明する文書をワードで作成したいということでした。

PDFファイルに表示されている数値や文書を再度ワードで文字入力したり、グラフ作成しても良いけれども能率が悪い、そこで、貼り付けたいということですね。

PDFの画像のみを抽出してワードに貼り付けるツールは無いか?などと探しましたが、そんな便利なものはなく・・・・。

そこで、Windowsにある「プリントスクリーン」機能を利用することを提案しました。

プリントスクリーン機能とは、今、パソコンの画面に映っている画像をコピーするという機能です。

方法は簡単で、次のようにします。

(1)コピーしたいPDFファイルをダブルクリックして画面に表示する。
(2)表示した状態で、[Alt]キーを押しながら、[PrtSc]キーを押します。
  ※[Alt]キーはキーボードの下の方、[PrtSc]キーは右上の方にあることが多いです。
(3)ワードを開いて、貼り付けたい場所にカーソルを移動し、右クリックを押します。
(4)そこで「貼り付け」を選択します。
(5)PDFファイルがワードに貼り付きます。

簡単ですねぇ。この機能はPDFでなくとも可能です。ネットの画像をコピーして、エクセルに貼り付けたりすることも可能です。ただし、著作権がありますので気をつけてください。

それでは、おやすみなさいm(__)m

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posted by たかし at 22:41 | 宮城 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

2005年08月17日

Excelが壊れた!?

 昨日の地震は大きかった。そして、本来予測されていた宮城県沖地震とは違うことも判明した。これから、もっと大きな地震がくると思うと不安です。。。

 今日は、朝からこんな話が来ました。

「Excelファイルをダブルクリックしても、動かないんだよ」
「インストールしなおしたけど、やっぱりうまくいかない」
「変なエラーが出て終わるんだよ〜」

では、ポイントをまとめましょう。

(1)Excelが起動できない
(2)再インストールした
(3)エラーメッセージが表示される
  「エラーが発生しました。XXXが見つかりません」
  「エラーが発生しました。Excelは終了します。」等

というわけで、どうすれば復旧するかを調査するには次のようにします。

1.セーフモードで起動

[スタート]→[ファイル名を指定して実行(R)]をクリックします。

名前(O)の欄に"cmd"と入力して、OKボタンを押しましょう。

表示された黒い画面に以下のように入力します。
(Excel2003の場合)

DOSコマンド
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\Excel.exe /s


ただし、C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\の部分は、
Excelのバージョンによって異なります。

ちなみにExcel2000では、下のようになります。

DOSコマンド
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Excel.exe /s


入力したら、Enterキーを押してください。
→起動しなかった場合はExcel本体の問題。再インストールが必要です。

2.[スタート]→[検索(C)]を利用して".xlb"ファイルを探す。

 Excelのバージョンによって名前が異なります。

 ・Excel95   Excel5.xlb
 ・Excel97   Excel8.xlb
 ・Excel2000 Excel.xlb
 ・Excel2002 Excel10.xlb
 ・Excel2003 Excel11.xlb


→見つかった場合は、.xlbファイルを削除する。
→Excelを起動する。起動できない場合は3.へ。

3.[スタート]→[検索(C)]を利用して"XLSTART"フォルダを探す。

→見つかった場合は、XLSTARTのフォルダを削除する。
→Excelを起動する。起動できない場合は4.へ。

4.起動しなかった場合はExcel本体の問題。
  「アプリケーションの追加と削除」から全て削除して、
  さらにフォルダも削除してから再インストールが必要です。

以上です。

(参考にしたサイト)
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;825652

原因はいろいろあると思いますが、直らない場合は、質問でもくださいな(^o^)丿

それでは、おやすみなさいm(__)m


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posted by たかし at 22:58 | 宮城 ☁ | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

2005年08月06日

たいしたもんだ!

 Excelについて、何か書こうかなぁって思ったんですけど、結構、インターネットでは情報がいっぱいあるんですね。びっくりしました!!

 Googleで調べた結果
・日本語だけで 1,400,000 件
・世界中で   36,700,000 件

 Yahoo!で調べた結果
・世界中で  159,000,000件

 これだけ、情報があれば何か分からないことがあったとしても、ずーと探しつづければ見つかるはずですね・・・。しかし、この膨大な情報量から自分の欲しい情報を探すということが難しいんですね。僕も、調べ物をするときに、いろいろと文字を組み合わせて検索します。

 しかし、どうしても結果として表示されないときがあるじゃないですか?そのときは、ヤケになって、そのまま日本語の文章を入力してしまいます。たとえば、Excelで背景色を変えたいけど方法がわからないとします。すると、キーワードとして、「Excel」「背景色」なんて感じで入力していきますよね。それでも、いっぱい検索結果が表示されてしまいます。うぉーー!!となります。

 そこで、ヤケになって「Excelで背景色を変えたい」って入力します。すると、案外、自分と同じような悩みをもった人が質問していたりするんですよ。なので、結構良い確率で自分の求めていたことと一致する情報を手に入れることができます。

 そうは、言っても手間隙かけずに優良なサイトを見たほうが早いことも確かですね。

今回は、僕がこれはすごい!・分かりやすい!と思ったサイトをご紹介します。

・KENZO30
初心者から上級者まで網羅したExcel分かりやすいサイトです。親切丁寧に解説されていますので、初めての方でも安心して見れます。

・EXCEL Free
ここは見積書等のさまざまな帳票のテンプレートが置いてあります。会社でも利用できるサイトです。

・VBAアクションゲーム博物館
Excelを利用して仕事をしているふりをしてゲームができます。Excelでゲーム開発しているサイトです。

他にも優良なサイトが多くあると思いますが、自分に合ったサイトを見つけたら、まず「お気に入り」に登録しましょうね。もう、二度と会えないかもしれませんから(^。^)




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posted by たかし at 01:07 | 宮城 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

2005年07月31日

WORDからFAX送信

 どうもです。今日は、朝から親が購入したパソコンのセットアップでした。2年に1度くらいでパソコンを買い換えるのですが、前回は、SOTECのCeleron/1.7GHz/256MB/15型TFTモニターのスペックのパソコンを勧めて購入したのですが、安物買いの銭失いということで、親からは不評でした(;_;)

 今回は、満を持して色々と検討した結果「IBM ThinkCentre S50 ultra small TFT Kit」を購入しました。Pentium4 (HT)/3.2EGHz/1024MB/19型TFTモニターのスペックで、価格 153,840円 です!
ちなみに僕は、MegaShop「PC EXPRESS楽天堂」
で買いました。買った時点では一番安かったし、送料無料だったので。ただし、在庫が希少なので、すぐに売り切れると思いますけど・・・。




 前回のSOTECはヨドバシカメラ仙台店で18万強で買ったものですから、今回がいかにお得だったことか!!この注文した商品が昨日の夜に届いたので、早速セットアップをしたのです。では、親の評価はというと、まず画面が19インチと大きいことで満足していました。そして、WindowsXPが起動するまでの時間が早いこと!写真、ワード、エクセルが早く表示されることに喜んでいました!!また、本体が小さいことがスペースの邪魔にならないということで良かったよといわれました。

 まぁ、セットアップはボチボチと終わったところで、親から「パソコンからFAXを送れないのか?」と聞かれました。「ワードからなら送れると思うけど・・」って答えると、早速、教えてくれっとなりました。

 僕も出来そうなことは予想がつくけど、実際に送ったことがないので、試してみることにしました。えぇと、準備するものは、まずFAXを送ることができる機能をもったもの。。「FAXを送る機械はあるの?」って聞いてみると、最新のプリンタで送れるよと言われました。今は、ワードで文章を入力して紙に印刷し、その紙をプリンタのFAX機能で送っているということでした。

 というわけで、まずはそのプリンタのFAXドライバをパソコンにインストールして。それから、ワードを起動する。ワードの[印刷]をクリックして、プリンタ名のところで[FAX]を選んで[OK]ボタンを押す。すると、あて先と相手方の電話番号を入力する欄が出てきたので、そこに文字を入力して、[OK]をポチっと。あらら簡単に送れるのねん!親は紙代が浮くなぁと喜んでいました(^o^)丿

wordFax.jpg

まだまだWindowsは奥が深いのぉ・・(^^ゞ

 

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posted by たかし at 00:24 | 宮城 🌁 | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

2005年07月29日

Excelでゲーム

 Windowsパソコンが色々なところで使われ始めて、もう10年経ちますね。Windows95が爆発ヒットになって、Windows98(WindowsNT)→WindowsMe→Windows2000→WindowsXPとだいたい2,3年に一度OSが進化し続けています。ようやくXPに慣れてきたかなぁって思っていたら、なにやら「Windows Vista」なるものが2006年版として登場するようですね!

ExcelもWordも互換性はあるものの、VBAの関数レベルになってくると、若干変わってきますね。昔のバージョンでは動いていたマクロが動かなくなったという話はよく聞きます。Windowsも同じで、98で動いていたのにXPで動かないよ。なんてことは当たり前の話になってきました。

 このソフトウェアのバージョン管理は素人には無理な話で、パソコンについてよく知らない人は、次のバージョンが発売されれば、携帯電話を買い換えると同じレベルで買ってしまいます。もちろん、必要な機能が増えていて、内容をよく理解していれば別ですが、新しいもの=良いものと思い込んで買ってしまう方も多いんじゃないかなぁって思います。

 今日は、ワードを使って、文章を書いていたのですが、ワードって本当に難しいなぁって思います。僕は文章を書くのもエクセル派です。理由は、印刷も縮小もグラフも感覚で出来るからです。しかしワードは、ちゃんと機能を知らないと使いこなせませんね。

 目次を作るのも一苦労でした。文章のセクション毎に見出し(見出し1〜3)をつけて、それから、「挿入」→「索引と目次」を選択して、目次のタブを選択して[OK]ボタンを押す。ということを知らないと目次すらきれいに作れないんですね。今回、初めて目次の作り方を知りました(^^ゞ

 ワードを使いこなしている人はすごいなぁって思います。さらにマクロまで使いこなしていたら最高です!僕はエクセルなら時間はかかりますが、何とかこなせます。しかし、プロのエクセルマスターは違いますね。「エクセラのエクセルマクロ」のホームページへ行ってみてください。

こんな感じのディグダグがエクセルで遊べる!↓
digdag.jpg

懐かしのパックマンも遊べてしまうんです!↓
packman.jpg

上の写真は合成じゃないですよ、エクセルでゲームができるというお話です。ファミコンで遊べたゲームは、頑張ればエクセルでも可能なのかもしれませんね(^o^)丿何か情報があれば教えてください!

 どんどん新しいものが登場しますが、古いものでも自分に合っていれば、それが一番です。使いこなせる程度のパソコンでいいじゃないのかなぁって思います。バージョン管理は、気をつけて!!

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posted by たかし at 00:02 | 宮城 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | MicrosoftOffice

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